We wtorek 17 czerwca 2025 r. odbyło się spotkanie robocze z sołtysami z gminy Kosakowo. W spotkaniu wzięli udział: Sołtysi, Sekretarz Gminy, Dyrektor ds. Organizacyjno-Samorządowych oraz kierownicy i pracownicy merytoryczni referatów: Zarządu Dróg i Zieleni, Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Ochrony Środowiska, Zamówień Publicznych, Obrony Cywilnej oraz Kancelarii Wójta Gminy. Spotkanie prowadziła Wójt Gminy Kosakowo Eunika Niemc.
Podczas spotkania poruszone zostały następujące kwestie:
- Obrona cywilna i reagowanie kryzysowe: Omówiono zasady postępowania w sytuacjach podwyższonego ryzyka i alertu, a także zagadnienia związane z zachowaniem wobec zagrożenia strategicznego.
- Bezpieczeństwo w okresie letnim: Przedstawiono zmiany w funkcjonowaniu kosakowskiego posterunku policji, który w okresie letnim zostanie wzmocniony dodatkowymi funkcjonariuszami w celu zwiększenia bezpieczeństwa gminy w kluczowym okresie wzmożonego ruchu turystycznego.
- Ochrona danych osobowych (RODO): Poruszono problematykę ochrony danych osobowych, zasady i reguły z nią związane. Omówiono wyzwania, z którymi spotykają się sołtysi i rady sołeckie w codziennej pracy, sposoby reagowania, a także kwestię zabezpieczenia danych i właściwego zgłaszania do UODO podejrzeń naruszeń Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
- Fundusz sołecki: Przedyskutowano zagadnienia dotyczące realizacji zadań z funduszu sołeckiego na bieżący rok oraz zaplanowania i właściwej pracy z funduszem sołeckim w kolejnym roku budżetowym. Omówiono również sprawy dotyczące prowadzenia finansów sołectwa, składania wniosków dotyczących realizacji uchwał z Zebrań Wiejskich, a także realizowania wniosków z tzw. rezerwy sołeckiej.
Spotkanie było też okazją dla sołtysów do przekazania pytań odnośnie spraw bieżących oraz wymiany wielu ważnych informacji z pracownikami urzędu.